Årsmøte gjennomført!

Årsmøte gjennomført! 

---

Styret i KIF Fotball valgt på årsmøtet i 2025 består av:

Leder: Magnus Ødegaarden

Nestleder: Stine Sundbø

Styremedlem: Veronica Westhrin

Styremedlem: Jonas Skauen Andersen

Styremedlem Kristin Aakre

Styrets årsberetning  2024

Styret har i 2024 hatt følgende sammensetning: 

Leder: Magnus Ødegaarden 

Nestleder: Malin Størseth 

Styremedlem: Veronica Westhrin 

Styremedlem: Stine Sundbø 

Styremedlem: Jonas Skauen Andersen 

Varamedlem: Ane Gryt 

Varamedlem: Kristin Aakre 

Kragerø IF Fotballs visjon er «Flest mulig, lengst mulig», og våre verdier er «glede inkludering, mestring». Når vi ser tilbake på 2024, kan vi si at vi driver i tråd med både visjon og verdier. Fotball er mer enn sport, det er sosialisering og inkludering. For oss betyr dette at vi skal legge til rette for mest mulig aktivitet til så lave kostnader som mulig for den enkelte, slik at alle kan være med.  

KIF Fotball har de siste årene hatt et stabilt medlemstall. Det drives god rekruttering, og klubben viser seg også som en attraktiv klubb som tiltrekker seg aktive spillere fra andre klubber. I 2024 har vi hatt omkring 335 aktive medlemmer og 25 lag påmeldt i seriesystemet, noe som er en liten oppgang fra 2023. 230 av våre medlemmer er under 18 år. I alt deltok våre lag i 298 registrerte kamper hos NFF. I tillegg kommer alle ikke registrerte kamper, som treningskamper og cuper. Med dette spiller vi en stor rolle i mange barn og unges liv her i Kragerø! 

Det er gledelig at vi nå de siste årene har startet opp tilbud til skolestarterne, både gutter og jenter. I 2025 håper vi og at vi får startet opp «Gåfotball», et tilbud mer til den eldre garde.. Alt i alt har vi hos oss et tilbud til alle fotballinteresserte, uansett alder og ambisjoner. Dette er bare mulig på grunn av alle frivillige som stiller opp. Tusen takk! 

I sesongen 2024 ble det rekruttert mange nye dommere i klubben. I alt hadde vi 13 klubbdommere, 3 rekruttdommere og 1 kretsdommer i aksjon. En stor takk til dommeransvarlig Dyveke Angell-Aschjem for rekruttering og oppfølging! 

Klubben har arrangert “Grasrot-trener”-kurs i samarbeid med NFF Telemark og Drangedal IL. Dette bidrar til at det sportslige nivået i klubben heves, og er veldig viktig for at vi skal oppfylle kriteriene for å være en “NFF Kvalitetsklubb”. I alt deltok 7 trenere fra klubben på disse kursene.  

Vi har en stabil økonomi. Driftsinntektene holder seg i overkant av 3mnok. Driftskostnadene har økt med omkring 130.000. Årsresultatet viser et overskudd på omkring 280.000, mot omkring 372.000 i 2023. Et så stort idrettslag er avhengig av en viss likviditet til å dekke løpende utgifter. F.eks. betalte vi i overkant av 100.000 i april i fjor, for å melde på lag i seriespill. Egenkapitalen per 31.12.24 viser i overkant av 722.000. Av dette utgjør imidlertid omkring 325.000 midler på lagkontoer, som er samlet inn og disponeres av enkeltlag i klubben. 

Vi har store utgifter knyttet til anlegget vårt på stadion, som det fremdeles gjenstår i overkant av 1,5 mnok i gjeld på. Fotball er i utgangspunktet ikke noen dyr idrett, men det å eie og drifte et anlegg koster. De siste årene har renter og avdrag utgjort i underkant av 25.000 per mnd. For framtida blir det helt sentralt å øke inntektene våre, slik at gjeld og verdi på anlegget følger hverandre. Vi har håp om høyere sponsorinntekter, men vi må og øke inntektene fra dugnadsarbeid. Hvis vi får gjennomført rehabilitering av den store kunstgressbanen i 2025, vil det og innebære en betydelig kostnad, og sannsynligvis økt gjeld. Se sak 9. 

For 2025 vil innkjøp av nye drakter til hele klubben innebære en betydelig kostnad. Det vises for øvrig til vedlagte årsregnskap i sin helhet, samt kontrollutvalgets beretning. 

Styret har hatt faste styremøter en gang per måned. Vi har gjennom dette året hatt et arbeidende styre, noe som innebærer mye arbeid mellom styremøtene. Hovedsakene som styret har prioritert / jobbet med gjennom 2024: 

Klubbens arrangementer. Her kan nevnes:  

• Tine Fotballskole første uke i sommerferien har blitt en tradisjon for oss. Det er et høydepunkt for mange av våre egne spillere, men også mange spillere fra andre klubber. Dette er et stort arrangement og betyr mye for klubben! I år deltok omkring 90 unger. Det er et stort arrangement, som krever en del organisering. I år var alle 13 instruktørene fra egen klubb, 6 av disse var jenter. Som bevis på at vi driver godt, ble vi kåret til årets Tine Fotballskole i Telemark. I begrunnelsen fra NFF ble det lagt vekt på flinke trenere, andel kvinnelige trenere, jenteandel på fotballskolen, og godt kosthold. Dette er vi stolte av, vi gleder oss til fotballskolen i 2025! 
• Kragerø sensommercup 18. august. Endelig fikk vi det til! Til sammen deltok 32 lag i barneskolealder fra klubbene Ullern, Risør, Gjerstad, Kroken, Helle, Sannidal, Drangedal, Eidanger, Siljan og Skarphedin i tillegg til vertsklubben Kragerø. Et stort arrangement, forhåpentligvis det første av mange. I 2025 utvider vi til to dager, og satser på enda flere lag! En stor takk til cupgruppa med Gunnar Wåsjø Simonsen i spissen som gjorde dette mulig! 

Ansettelse av og oppfølging av daglig leder fra august. 

• I august ble Joost Beerling ansatt som daglig leder i KIF Fotball i en 50% stilling. Med det fulgte vi i styret opp organisasjonsplanen vedtatt av årsmøtet. Dette har ført til mange positive effekter. Særlig gjelder dette arbeidet med nytt kunstgress på stor bane, sponsorarbeid, intern kommunikasjon i klubben, og utviklingsarbeid i tråd med kravene NFF stiller til oss som kvalitetsklubb. Uten Joost hadde mye av dette stoppet opp, så dette har vært helt nødvendig! Det er ingen tvil om at Joost er rett mann til jobben, han løser små og store utfordringer på strak arm. 

Rehabilitering av lysanlegget på stor bane 

• Vi byttet ut vårt gamle lysanlegg på 11-erbanen med moderne LED-lys. Dette er et stort løft for klubben. Det gamle lysanlegget hadde et stort energiforbruk, i tillegg ga det dårlig lys i forhold til dagens standarder. Det nye anlegget gir bedre lys til våre medlemmer og brukere av fotball- og løpebanene på stadion, samtidig som vi sparer energi. Prosjektet, som hadde en kostnadsramme på 650-700.000, ble finansiert av spillemidler, midler fra Sparebankstiftelsen Skagerrak og “Grønt lys for idretten” (DNB Sparebankstiftelsen/NIF), samt tilskudd fra KIF Allianse.  

Rehabilitering av kunstgresset på stor bane.  

• I 2025 har vi en drøm om nytt kunstgress på den store banen. Arbeidet med dette er for lengst i gang. Vi i styret har sammen med daglig leder holdt i dette siden i fjor sommer. Tilstandsrapport fra NFF er hentet inn, den konkluderer med at banen er utslitt og må byttes ut. Søknad om spillemidler til fylkeskommunen og kommunen er i prosess. Vi har og innhentet tilbud fra forskjellige leverandører, og satt oss inn i de ulike alternativene til innfyll og underlag. Bakteppet med EUs forbud mot gummigranulat fra 2031 gjør prosessen komplisert. Foreløpig har man ikke noen alternativer som er kompatible med helårsdrift. Arbeidet med finansiering er helt sentralt her. Vi er per nå omkring halvveis. Målet vårt er minst mulig gjeld, og nytt kunstgress. 

Arbeid med eksisterende og nye sponsorer i og med at alle våre store avtaler gikk ut i 2024.  

• Her har daglig leder gjort en formidabel jobb i samarbeid med klubbens markedsgruppe. 

Politisk påvirkningsarbeid i forbindelse med Kragerø kommunes budsjett for 2025. 

• Kommunedirektørens forslag til budsjett for 2025, innebar kutt i tilskuddet fra kommunen for at skoler, barnehager og allmennheten får tilgang til stadion. Summen vi får for dette, har de siste årene vært på 105.000. For å få endret på dette, tok vi kontakt med de politiske partiene, idrettsrådet og andre idrettslag i kommunen. Vi kontaktet også KV, skrev leserinnlegg og stilte opp i en redaksjonell sak. Styreleder holdt innlegg i kommunestyret og i hovedutvalg for oppvekst. Til vår store lettelse vedtok et flertall i kommunestyret å videreføre støtten, slik at vi også får tilskuddet i 2025. 

Organisering av klubben slik at det drives i tråd med vår visjon, våre verdier, og våre forpliktelser som «NFF Kvalitetsklubb» 

• Gjennom 2024 har KIF fotball fortsatt det gode arbeidet med å omstrukturere både økonomien, rutiner og organisasjon. Med NFF kvalitetsklubb-stempel, har styret forbedret rutiner og interne strukturer slik at vi gjør tingene slik de er beskrevet i klubbhåndboken vår, også i praksis. 
• Styret deltok på styrekurs i regi av kretsen i mai. Kurset ga oss trygghet på at vi gjør mye riktig, og konstruktive innspill til hvordan vi kan gjøre ting enda bedre.  

Arbeid med å søke offentlige og private tilskudd. 

• Klubben har store utgifter til drift av anlegget på Kragerø stadion. Regnskapet viser nok en gang balanse. Vi har de siste årene hatt mer enn nok med å betale avdragene våre på lånet til anlegget på stadion. For å få til all den sportslige aktiviteten vi ønsker, og kjøpe inn nødvendig utstyr for å spille fotball, har vi de siste årene vært helt avhengige av offentlige og private tilskudd. I 2024 mottok vi til sammen i overkant av 1,1 mnok i tilskudd. Her kan nevnes tilskudd til nye treerbinger for de yngste fotballspillerne våre, tilskudd til nytt lysanlegg, tilskudd til innkjøp av fotballer og annet nødvendig utstyr, tilskudd til sosial inkludering og tilskudd til utstyr og treningsavgift for enkeltspillere. Uten disse tilskuddene hadde vi ikke hatt mulighet til å holde oppe det store aktivitetsnivået vi holder.  

Ellers så ligger det referater fra alle styremøtene i perioden ute på hjemmesiden 😊  

For 2025 har styret satt seg følgende mål:  

Sportslig utvikling. Heve det sportslige nivået. Tiltak: Vi ønsker å øke antallet trenere i klubben som har sportslig kompetanse. Dette vil vi oppnå ved å tilby trenerkurs til alle trenerne og de som skal være instruktører på Tine Fotballskole. Vi ønsker også å få til oppfølging av trenere bedre enn i år gjennom å ha plass en trenerveileder. Vi trenger og flere personer i sportslig utvalg  

Rekruttering: Vi ønsker å rekruttere flere enn vi har klart i i foregående år. Tiltak: arrangere skolemesterskap, arrangere fotballskole med godt sportslig innhold, legge til rette for oppstart av nye lag, og starte eget gåfotball-tilbud.  

Stabil økonomistyring: Det er grunnleggende å ha dette på plass fordi det legger til rette for alt som skjer sportslig. Vi må lage et realistisk budsjett og iverksette tiltak for å drive i tråd med budsjettet.  

Organisasjon: Få flere engasjerte i klubben Tiltak: bedre kommunikasjon fra klubbens ledelse til medlemmene. Mer inkluderende planlegging av aktiviteter. Rekruttere flere i klubbroller.